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よく見る資料は管理方法を工夫

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Web制作などのプロジェクト本格稼働に向け、よく参照されるよう資料(例えば要件定義書、提案書など)は、誰でも探しやすく改版など変更履歴も明確となるようファイル名や書式など統一するよう事前に整理しておくことであとの使い勝手も改版前のものを見ていたなどのトラブルを回避できお勧めします。例えばファイル名一つとっても、これから変更等改版が十分予想されることから、閲覧・管理しやすいよう、先頭からプロジェクト名、次にあらかじめ決められた資料の種別略号、そしてカテゴリーに続き最終版の日付といった順番で統一しておくとその使い勝手は格段向上することでしょう。さらにこのようにして作られたファイルリストに他の資料(たとえばWBSなど)と紐づけしておくと、一層効率アップにつながることでしょう。このような系統だった資料管理もプロジェクト成功の秘訣と言っていいかもしれません。

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